POLITIQUE DE CONTRIBUTION ÉCHELONNÉE POUR LA DURABILITÉ

RELACult - Revue Latino-Américaine d'Études sur la Culture et la Société
ISSN : 2525-7870
Maison d'édition : Centre Latino-Américain d'Études sur la Culture - CLAEC

Dernière mise à jour : 25 octobre 2025
Entrée en vigueur : À partir du 1er novembre 2025
Durée maximale : 24 mois
Base légale : Ordonnance nº 05/2025 - Maison d'édition CLAEC

PRÉSENTATION

RELACult adopte le Système de Contribution Échelonnée pour la Durabilité (SCED), une initiative pionnière qui remplace les frais de traitement d'articles traditionnels (APC) par un modèle flexible et inclusif de contribution volontaire. Ce système reflète l'engagement institutionnel envers la démocratisation de la connaissance scientifique et la durabilité éditoriale responsable.

Principes Directeurs

  • Inclusion : Aucun chercheur ne sera exclu pour des raisons financières.

  • Flexibilité : Chaque auteur choisit la modalité la plus adaptée à sa réalité socio-économique.

  • Transparence : Gestion responsable et reddition de comptes régulière des ressources.

  • Temporalité : Durée limitée pendant la recherche de financement permanent.

  • Qualité : Maintien des standards d'excellence éditoriale.

MODALITÉS DE CONTRIBUTION

1. Contribution Sociale

Valeurs :

  • Auteurs affiliés à des institutions brésiliennes : R$ 150,00.

  • Auteurs affiliés à des institutions internationales : USD 50,00.

Public cible :

  • Étudiants de premier et deuxième cycles sans bourse d'études.

  • Chercheurs indépendants sans affiliation institutionnelle.

  • Auteurs de pays classés par la Banque Mondiale comme à faible revenu.

  • Chercheurs sans financement spécifique pour la publication.

  • Enseignants de l'éducation de base réalisant des recherches indépendantes.

2. Contribution Standard

Valeurs :

  • Auteurs affiliés à des institutions brésiliennes : R$ 300,00.

  • Auteurs affiliés à des institutions internationales : USD 75,00.

Public cible :

  • Chercheurs affiliés à des institutions d'enseignement supérieur.

  • Professeurs et doctorants avec bourses d'études.

  • Chercheurs d'institutions publiques et privées.

  • Professionnels libéraux développant des recherches académiques.

  • Majorité des cas de soumission.

3. Contribution de Soutien Institutionnel

Valeurs :

  • Auteurs affiliés à des institutions brésiliennes : R$ 450,00.

  • Auteurs affiliés à des institutions internationales : USD 100,00.

Public cible :

  • Chercheurs avec financement spécifique pour la publication (CNPq, CAPES, FAPESP, etc.).

  • Auteurs affiliés à des institutions avec des politiques de prise en charge des publications.

  • Projets de recherche avec budget alloué à la diffusion scientifique.

  • Chercheurs souhaitant contribuer solidairement au fonds d'exonérations.

AVANTAGES ET RÉDUCTIONS

Exonération Totale (100%)

Éligibilité :

  • Chercheurs en situation de vulnérabilité socio-économique avérée.

  • Auteurs de pays à faible revenu (selon la classification de la Banque Mondiale).

  • Cas d'absence totale de financement pour la recherche.

  • Situations exceptionnelles évaluées par le Conseil Éditorial.

Procédure de demande :
Insérer la justification dans la section "Commentaires à l'éditeur" lors de la soumission du manuscrit dans le système OJS.

Critères d'évaluation : Priorisation de l'inclusion et de la démocratisation de l'accès à la publication scientifique.

Réduction de 50% (Automatique)

Éligibilité :

  • Membres du CLAEC en règle.

  • Applicable à toute modalité de contribution.

Exemples d'application pour les auteurs brésiliens :

  • Contribution Sociale : R$ 150 → R$ 75.

  • Contribution Standard : R$ 300 → R$ 150.

  • Contribution de Soutien : R$ 450 → R$ 225.

Exemples d'application pour les auteurs internationaux :

  • Contribution Sociale : USD 50 → USD 25.

  • Contribution Standard : USD 75 → USD 37,50.

  • Contribution de Soutien : USD 100 → USD 50.

Procédure : La réduction est appliquée automatiquement lors du processus de soumission en identifiant l'adhésion au CLAEC.

Informations sur l'adhésion : https://claec.org/institucional/associe-se/

Exonération pour Numéros Spéciaux

Modalités couvertes :

  • Numéros thématiques avec éditeurs invités.

  • Dossiers spéciaux sur des thèmes stratégiques.

  • Éditions commémoratives.

  • Publications résultant d'événements académiques partenaires.

Communication : Les appels à contributions pour numéros spéciaux indiqueront expressément l'exonération de la contribution.

PROCESSUS DE PAIEMENT

Moment du Paiement

Le paiement de la contribution est demandé après l'acceptation finale du manuscrit, avant la publication.

Modes de Paiement

Pour les auteurs brésiliens :

  • Virement bancaire (PIX).

  • Dépôt identifié.

  • Billet bancaire.

Pour les auteurs internationaux :

  • Virement bancaire international.

  • PayPal.

  • Western Union.

Instructions Spécifiques

Après l'acceptation du manuscrit, l'équipe éditoriale enverra :

  1. Certificat d'acceptation.

  2. Instructions détaillées de paiement.

  3. Informations bancaires mises à jour.

  4. Délai pour l'effectuation du paiement.

Important : Le paiement doit être effectué dans un délai de 30 jours après réception des instructions.

ALLOCATION DES RESSOURCES

Les ressources collectées via le SCED seront appliquées exclusivement aux domaines suivants :

Infrastructure Technologique (30%)

  • Maintenance et mise à jour de la plateforme OJS.

  • Hébergement et sécurité des serveurs.

  • Sauvegarde et préservation numérique des articles.

  • Améliorations de l'expérience utilisateur.

Qualité Éditoriale (40%)

  • Services de révision technique professionnelle.

  • Édition et mise en page spécialisées.

  • Traduction des résumés en plusieurs langues.

  • Normalisation bibliographique avancée.

Indexation et Visibilité (20%)

  • Attribution de DOI aux articles.

  • Soumission à de nouvelles bases de données.

  • Maintien des indexations existantes.

  • Marketing académique et diffusion scientifique.

Formation et Développement (10%)

  • Formation de l'équipe éditoriale.

  • Participation à des événements spécialisés.

  • Développement de nouvelles fonctionnalités.

  • Consultation sur les meilleures pratiques éditoriales.

CALENDRIER ET DURÉE

Mise en Œuvre

Phase de Communication (Octobre 2025)

  • Diffusion à la communauté académique.

  • Important : Les manuscrits soumis jusqu'au 31 octobre 2025 restent totalement gratuits.

Phase de Mise en Œuvre (À partir du 1er novembre 2025)

  • Début de la facturation pour les nouveaux manuscrits soumis.

  • Système de sélection de modalité intégré à OJS.

  • Assistance dédiée pour les éclaircissements.

Phase de Suivi (Continue)

  • Suivi des indicateurs de soumission.

  • Rapports périodiques d'impact.

  • Ajustements nécessaires du système.

Durée et Révisions

  • Durée maximale : 24 mois.

  • Évaluation indépendante : Après 12 mois de mise en œuvre.

  • Révisions régulières : Annuelles, avec participation de la communauté académique.

  • Possibilité de révocation : À tout moment en cas d'obtention de financement alternatif.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Pourquoi mettre en place des contributions si la revue est en libre accès ?
Le libre accès ne signifie pas l'absence de coûts opérationnels. Le modèle SCED garantit une durabilité temporaire pendant que nous recherchons des financements permanents, en gardant tous les articles librement accessibles aux lecteurs.

Puis-je modifier la modalité après le choix initial ?
Oui, dans les cas dûment justifiés. Contactez l'équipe éditoriale avant l'effectuation du paiement.

Comment vérifier si j'ai droit à la réduction de membre ?
Le système identifie automatiquement les membres du CLAEC en règle lors du processus de soumission.

Et si ma demande d'exonération est refusée ?
Il est possible de faire appel de la décision ou d'opter pour la modalité "Contribution Sociale" (R$ 150 / USD 50).

Quand dois-je effectuer le paiement ?
Le paiement est demandé seulement après l'acceptation finale du manuscrit, avec un délai de 30 jours pour l'effectuation.

Comment demander une exonération ?
Insérez votre justification directement dans la section "Commentaires à l'éditeur" lors de la soumission du manuscrit dans le système OJS.

La qualité de l'évaluation diffère-t-elle entre les modalités ?
Absolument pas. Tous les articles suivent le même processus rigoureux d'évaluation par les pairs, indépendamment de la modalité de contribution choisie.

Comment prouver la situation pour une demande d'exonération ?
Une déclaration simple est suffisante. Nous privilégions la confiance et l'inclusion plutôt que la bureaucratisation excessive.

Que se passe-t-il si un financement alternatif n'est pas obtenu ?
Le système sera réévalué par la communauté académique et pourra être adapté, maintenu ou remplacé par d'autres stratégies de durabilité.

CONTACT ET ASSISTANCE

Email principal

relacult@claec.org

Utilisez cet email pour :

  • Questions générales sur la politique.

  • Demande d'instructions de paiement.

  • Informations sur le processus éditorial.

  • Questions administratives.

Procédure de demande d'exonération

Les demandes d'exonération doivent être faites directement dans le système OJS, dans la section "Commentaires à l'éditeur" lors de la soumission du manuscrit.

Heures de bureau

Lundi à vendredi, 9h à 17h (heure de Brasília).

DOCUMENTS CONNEXES

  • Ordonnance nº 05/2025 - Maison d'édition CLAEC.

  • Directives pour les Auteurs (version mise à jour).

  • Statut du Centre Latino-Américain d'Études sur la Culture - CLAEC.

ENGAGEMENT INSTITUTIONNEL

RELACult réaffirme son engagement envers :

  • La démocratisation de la connaissance scientifique.

  • L'inclusion des chercheurs de toute l'Amérique Latine.

  • La transparence dans la gestion des ressources.

  • La qualité éditoriale reconnue internationalement.

  • La recherche continue de solutions de financement permanent.

  • La révision participative des politiques avec la communauté académique.

Cette politique a été élaborée sur la base d'une large consultation de la littérature spécialisée, d'une analyse comparative avec des revues similaires et de principes d'inclusion et de durabilité. RELACult reste ouvert au dialogue et aux ajustements nécessaires pour mieux servir la communauté académique latino-américaine.

Approuvée le : 25 octobre 2025
Prochaine révision : Octobre 2026
Version : 1.1

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